Oprogramowanie ERP SAP Business One
2 8.8 wyposażony został w przyjazny dla użytkownika interfejs składający się z kilku modułów, z których każdy pozwala na realizację wielu funkcji biznesowych. System ERP SAP Business One 8.8 pełni rolę centralnego systemu ERP ze standardowymi interfejsami do wewnętrznych i zewnętrznych źródeł danych. Wdrożenia SAP Business One to zapewnienie dostępu do najważniejszych informacji w czasie rzeczywistym. Finanse, zarządzanie relacjami z klientami, produkcję, funkcje zarządcze oraz wiele innych ważnych informacji obejmujemy przy pomocy jednego systemu ERP, jakim jest oprogramowanie SAP Business One 8.8. Poniżej opisane zostały moduły jakie posiada system ERP SAP Business One 8.8 Główne ustawienia systemu dla kursów walut, definicji systemowych i uprawnień, a także ustawienia dla alarmów on-line oraz funkcje importu i eksportu danych zawiera dział Administracja. Zarządzanie wszystkimi danymi księgowymi, planem kont, księgą główną, aktualnymi dokumentami księgowymi i raportami umożliwia Dział Księgowość. Dział ten dodatkowo pozwala zdefiniować budżet oraz centrum zysku celem lepszego zarządzania przychodami i wydatkami firmy. Moduł Szanse sprzedaży zawiera raporty dotyczące prognoz szans sprzedaży, pozyskane szanse sprzedaży, lejek szans oraz multimedialną prezentację etapów sprzedaży. Moduł Szanse sprzedaży ułatwia handlowcom zarządzanie ich szansami sprzedaży i umożliwia użytkownikowi analizę informacji o sprzedaży. Wszystkie modele procesów sprzedaży od wprowadzania ofert poprzez realizację zleceń i dostaw do wystawiania faktur i realizacji zwrotów obsługuje Moduł Sprzedaż. Mamy możliwość kopiowania dokumentów bazowych do dokumentów docelowych oraz wysyłać monity do odbiorców z wszystkimi nierozliczonymi należnościami. >Interfejs Zakup odzwierciedla cały proces zakupu od realizacji zamówień do przyjęcia faktur zakupu. Firmy, które importują towary, mogą używać funkcjonalności kosztów dostawy, aby kalkulować ceny zakupu importowanych towarów z uwzględnieniem opłat celnych, kosztów transportu i ubezpieczenia, opłat, podatków i innych kosztów dostawy. Zakup umożliwia zarządzanie wszystkimi transakcjami z dostawcami. Interfejs Partnerzy handlowi pozwala nam zapamiętywać dane podstawowe wszystkich partnerów biznesowych, włącznie z ważnymi informacjami o odbiorcach, pośrednikach, dostawcach oraz prospektach. Ponadto możliwe jest gromadzenie informacji o działaniach partnerów handlowych, a także danych dotyczących prognoz wielkości sprzedaży. Moduł Banki pozwala na obsługę wszystkich transakcji pieniężnych. Ponadto można zastosować funkcjonalność płatności - służącą do automatycznego przetwarzania płatności. Moduł Gospodarka materiałowa pozwala na zarządzanie zapasami, włączając zapasy magazynowe, cenniki, specjalne umowy cenowe, towary zastępcze i operacje magazynowe, jak również procesy modyfikacji cen i pakowania oraz zarządzanie partiami i numerami seryjnymi. Moduł Produkcja umożliwia obsługę drzewa produktu i zleceń produkcyjnych. Skuteczne zarządzanie potrzebami materiałowymi w procesie produkcyjnym umożliwia Interfejs MRP (Planowanie potrzeb materiałowych). Kreator planowania wspomaga pracowników podczas definiowania scenariuszy planowania, które uwzględniają istniejące zapasy, zlecenia sprzedaży, zamówienia zakupu, zlecenia produkcyjne oraz prognozy w celu utworzenia rekomendacji dla zamówień materiałowych, co zagwarantuje wywiązanie się ze zobowiązań wobec odbiorców. Moduł Usługa została stworzona do obsługi relacji pomiędzy przedstawicielami ds. usług serwisowych a klientami. Możliwe jest wprowadzanie oraz opracowywanie informacji o umowach serwisowych, towarach i numerach seryjnych oraz reklamacjach i zapytaniach odbiorców, a także wykonywanie wielu istotnych funkcji. Za każdym razem, gdy klient zgłasza problem, pracownik zapamiętuje te dane poprzez wykreowanie zgłoszenia serwisowego. Interfejs Pracownicy zezwala na opracowanie danych o użytkownikach firmy i ułatwia przetwarzanie licznych związanych z tym funkcji. Zapewnia funkcjonalności zarządzania kadrami, włącznie z obsługą szczegółowych danych o pracownikach, informacji kontaktowych i raportów dotyczących nieobecności. Moduł Raporty obejmuje wewnętrzne analizy firmy, raporty magazynowe, sprawozdania finansowe oraz dane księgowe. Oprócz predefiniowanych raportów można zdefiniować własne zapytania. Moduł Raporty umożliwia sporządzanie raportów zawierających informacje firmy w sposób zdefiniowany przez użytkownika.
